Una vez adquirimos nuestra fotocopiadora multifunción profesional todo son ventajas y comodidades, además del ahorro considerable que supone el renting de impresoras. Pero el ahorro empresarial no debe acabar en este punto, podemos seguir economizando los recursos de la empresa, desde reducir el gasto de papel hasta el consumo de tinta de la fotocopiadora.La tinta del toner es uno de esos recursos de la oficina que, sin un uso adecuado, mayores gastos genera. Por ello, en Cosolem les ofrecemos una serie de consejos que los ayudarán a la hora de reducir el gasto en la empresa.¿Cómo imprimir más usando la misma cantidad de tinta en la fotocopiadora multifunción profesional?· Controla lo que imprimes: tienes miles de opciones de comprobar qué es lo que vas a imprimir y si realmente te hace falta tenerlo en papel, desde la misma pantalla de tu ordenador de oficina como desde tu dispositivo móvil, cómodamente desde casa gracias a la tecnología cloud computing, o incluso desde la pantalla táctil del dispositivo. Si dudas si es realmente lo que necesitas o la versión final, aún puedes imprimirlo en modo ahorro de tinta para asegurarte sin que suponga un gasto excesivo.· Imprimir en modo borrador: y a ser posible en papel reciclado para suponer un doble ahorro. Lo óptimo es que los documentos internos siempre se impriman de este modo y se deje la versión final solo para clientes o para presentaciones.· Buscar soluciones ecológicas: ¿conoces el tóner borrable de las impresoras multifunción ecológicas? además de reducir el consumo de tinta, puedes incluso borrarla para aprovechar tantas veces como necesites el papel del documento.· Baja la resolución de la impresora: las fotocopiadoras profesionales multifunción ofrecen un amplio rango de calidades: desde el modo borrador ya descrito, hasta una resolución y unas calidades propias de las artes gráficas para un resultado excelente. En los casos en los que no necesites impresionar con las avanzadas calidades de tu impresora profesional, acude a una resolución mínima.· Suprime imágenes en documentos que no sean finales: ¿necesitas marcar cambios o imprimir documentos como borrador que no vas a usar como documento final? Suprime las imágenes que siempre suponen un consumo mayor de tinta y sustitúyelas por un cuadro de texto vacío para que se sepan dónde van sin necesidad de que aparezcan.· Imprime en blanco y negro: no tengas preconfigurada la fotocopiadora para impresiones a color a menos que lo uses y lo necesites frecuentemente.· Usa fuentes de letra que consuman menos tinta: ¿sabías que existen fuentes concretas que aumentan el consumo de tinta? Puede parecer algo insignificante, pero cuando imprimimos gran cantidad de documentos, hacerlo en una fuente cuyo grosor de cada letra sea el doble que otras fuentes, supone multiplicar por dos el consumo total de tinta sin apenas darnos cuenta. Pese a que el tamaño sea el mismo, la Impact, Garamond y Cnetury Gothic consumen mucho más que la Courier, cuyo trazo es el más fino y por tanto, el que menos consume.
